Uliza mfumo wa kimataifa wa hoteli kushughulikia hoteli ya Zanzibar nawe utakuta sehemu moja ya kodi na kubabaika. Lakini hoteli kisiwani inawajibika kwa Mamlaka ya Mapato Zanzibar na kwa TRA — tozo tofauti, mawasilisho tofauti, na hoteli ya bara ni tofauti tena. Host inakuja na tawala zote mbili kama mipangilio tayari, kwa sababu tuliijenga hapa.
Si mradi wa usanidi unaomlipa mshauri — unachagua kisiwa chako au bara wakati wa usanidi, na mistari ya tozo inapandwa, kila mmoja ukitambulishwa kwa mamlaka inayoikusanya.
Mamlaka ya Mapato Tanzania (TRA)
Mamlaka ya Mapato Zanzibar (ZRA), sambamba na TRA
Viwango vina tarehe kwenye mfumo na vinaonyeshwa hivyo — vithibitishe na mhasibu wako, kama ambavyo ungefanya na programu yoyote inayotaja kiwango. Medjay inachohakikisha ni muundo: kila tozo ikiwekwa kwenye akaunti yake ya dhima ya kisheria, hivyo kiasi unachodaiwa na kila mamlaka kipo tu mwisho wa mwezi badala ya kitu cha kutenganishwa kwa mkono kutoka jumla moja iliyochanganywa.
Kila programu ya Medjay inasakinishwa kama programu halisi — kwenye simu na kwenye kompyuta, ikiwa na ikoni yake na dirisha lake, na mfumo mzima badala ya toleo dogo la skrini tatu. Mmiliki anaidhinisha bei, anasoma ukaguzi wa usiku uliopita au anaangalia wanaowasili leo kutoka popote.
Na inafaa kusemwa wazi, kwa sababu ndiyo kizuizi kinachozamisha mifumo mingi hapa: bado hakuna VPN, na programu inatoka kwenye anwani yako ya wavuti badala ya duka. Usambazaji wa mtandaoni ni anwani ya wavuti. Hoteli inayoendesha nakala yake mwenyewe inafikiwa kupitia handaki binafsi lenye jina nyuma ya kuingia kwake — msimbo wa mara moja kwa anwani iliyoidhinishwa, na kikao kinachojifunga chenyewe — ambako hakuweki chochote kwenye kifaa pia.
Hakuna chochote chako kinachohifadhiwa kwenye simu: hakuna folio, hakuna rekodi za wageni, hakuna taarifa za kadi. Kila skrini inapakuliwa papo hapo, na kikao kinaisha chenyewe au kufungwa kutoka ofisini, hivyo simu iliyopotea au aliyeondoka anafungiwa ndani ya sekunde badala ya kufuatiliwa. Wafanyakazi wanatumia simu iliyo tayari mkononi mwao.
M-Pesa, Tigo Pesa na Airtel kupitia ClickPesa, na Pesapal, DPO Pay, Flutterwave na Selcom kwa kadi na benki sambamba nazo.
Kila hoteli inaunganisha akaunti yake mwenyewe ya mfanyabiashara — fedha hazipiti kamwe kwetu. Ndiyo maana pia kamisheni 0% kwenye uhifadhi wako wa moja kwa moja ni ukweli wa kimuundo badala ya ofa ya kuanzia.
Medjay haikuanzia kwenye chumba cha bodi. Ilianza kama CRM na tovuti ya Zamani Luxury Travel, mwendeshaji wa kifahari mwenye makao Zanzibar, na iliendesha uhifadhi wao halisi na fedha zao halisi kwa miezi kabla ya kutolewa kwa mtu mwingine yeyote.
Kila kipengele ndani yake kilipata nafasi yake kwa kunusurika wiki halisi ya biashara pwani hii. Sasa pia tuna usambazaji wa hoteli ndogo za kifahari unaoendelea kisiwani.
Wageni wa kisiwa wanawasili kutoka Ulaya, Ghuba na kanda hii. Maudhui ya wageni, uthibitisho na ankara zinapatikana kwa hadi lugha 3 sambamba na Kiingereza kama nyongeza — na lugha za kulia-kwenda-kushoto zikipangwa ipasavyo, kwenye PDF na pia skrini, sehemu ambayo mifumo mingi huikosea au kuiruka.
Inalipwa kwa mwaka, timu nzima ikijumuishwa, kwa madaraja ya vyumba. Kamisheni 0% · usanidi $0 · uanzishaji na uhamishaji bure · kikoa cha bure maisha yote · ushauri wa bei na mkakati kabla ya kila msimu. Wateja wetu kumi wa kwanza wanabaki na bei ya uzinduzi maisha yote.
Ndiyo — hii ndiyo sababu ukurasa huu upo. Zanzibar inakuja kama mpangilio wake tayari unaojumuisha VAT ya ZRA, Tozo ya Utalii ya Zanzibar, Kodi ya Miundombinu na Mfuko wa Huduma za Afya, ukiunganishwa na TRA pale TRA bado inapohusika. Bara ni mpangilio tofauti: VAT, Tozo ya Maendeleo ya Utalii na Tozo ya Kukuza Ujuzi ya mishahara. Kila tozo inatambulishwa kwa mamlaka yake na kuwekwa kwenye akaunti yake ya kisheria, hivyo unachodaiwa na ZRA na unachodaiwa na TRA havihitaji kamwe kutenganishwa kutoka namba moja iliyochanganywa.
Ndiyo. M-Pesa, Tigo Pesa na Airtel kupitia ClickPesa, pamoja na Pesapal, DPO Pay, Flutterwave na Selcom kwa kadi na benki. Malipo yanapita kwenye akaunti yako mwenyewe ya mfanyabiashara — Medjay haiko kamwe kwenye njia ya fedha, na inachukua kamisheni 0% kwenye uhifadhi wako mwenyewe.
Hapana, na hili lina maana zaidi hapa kuliko sehemu nyingi. Mfumo unasakinishwa kama programu halisi kwenye simu au kompyuta yoyote, moja kwa moja kutoka anwani yako ya wavuti — hakuna duka la programu wala wasifu wa VPN kwenye kifaa. Usambazaji wa mtandaoni ni anwani ya wavuti tu; hoteli inayoendesha nakala yake mwenyewe inafikiwa kupitia handaki binafsi lenye jina nyuma ya kuingia kwake, ambalo halihitaji usanidi wowote kwenye kifaa cha mgeni au mfanyakazi pia.
Ndiyo. Zamani Luxury Travel — mwendeshaji wa safari za kifahari mwenye makao Zanzibar — anaendesha CRM na tovuti yake kwenye Medjay, na mfumo ulijengwa ndani ya shughuli zao halisi kabla ya kutolewa kwa mtu mwingine yeyote. Pia tuna usambazaji wa hoteli ndogo za kifahari unaoendelea kisiwani.
Maudhui na nyaraka zinazowafikia wageni zinakuja kwa hadi lugha 3 sambamba na Kiingereza kama nyongeza — na lugha za kulia-kwenda-kushoto zinaonyeshwa ipasavyo, jambo muhimu kwa wageni wa Mashariki ya Kati pwani.
Bei wazi, kuanzia $49 kwa mwezi kwa hoteli yenye up to 15 rooms, inayolipwa kwa mwaka, timu nzima ikijumuishwa. Hakuna kamisheni, hakuna ada ya usanidi, uanzishaji na uhamishaji bure, na kikoa cha bure maisha yote.
Tuambie funguo zako na unaziuzaje leo — tutakuonyesha mfumo ukifanya kazi moja kwa moja, na utawala wako wa kodi tayari umo ndani.
Pia tunahudumia Kenya na wakala wa usafiri kote Afrika Mashariki.
Ujumbe mfupi unatosha — tutakujibu kibinafsi ndani ya siku moja ya kazi. Hakuna lazima, hakuna shinikizo la mauzo.